工资直接发？考勤不达标直接扣？漏了这一步，公司赔惨了

考勤表、工资单，没有员工签字，没有证明效力，这点你知道吗？

现实中，很多企业为了更加方便员工管理和薪资发放，通常都会制作考勤表，根据考勤表和工资条对公司员工出勤情况以及薪资发放情况做一个记录。

正规的步骤应该是公司员工对出勤表和工资条进行核对，签名后发放工资。

但在实践中，一部分HR或是其他管理人员为了工作方便，省去了员工签名核对的步骤。

这看上去是一个不怎么起眼的小细节，但是一旦发生劳动争议，双方和员工各执一词，裁判者通常会要求企业就相关事实承担举证责任。

没有让员工在每月的考勤表和工资单上签字确认，对企业在发生争议之后举证，是十分不利的。

下面的公司就一肚子委屈没处说。

01 工资单没员工的签名，公司败诉
当时，员工小李合同到期，由于平常工作也不积极，公司就没再和他续约。

没想到，离职后的小李，却以公司没付工作期间的休息日、法定节假日的加班工资为由，提起了劳动仲裁。

仲裁委支持了员工的诉求。

公司不服，起诉到法院，同时还交出了小李的《工资单汇总表及明细说明》，证明员工已经拿到各类的加班工资。

本以为法院肯定站在公司这一边，但由于表格上没员工的签名，小李也否认工资中有加班薪资，所以表格就不作数。

最后法院判决公司的确有加班的情形，要给员工支付相应的加班费。

02 考勤表无员工签字，没有效力
同样因为没有员工的签名，不得不赔的还有下面这家公司。

当时因为在工作过程中，小刘犯了一个致命错误，导致公司损失好几位大客户。

于是公司以小刘在工作中存在重大失误为由提前解除了劳动合同。

小刘对此感到不服，就申请了劳动仲裁，要求支付未休年假的工资。

公司没有理会，后来又被起诉到法院。

在审理的过程中，公司出具了小刘的签到表、指纹打卡记录、打卡机记录等证据，证明该上班的时间没上班，也没扣员工工资，小刘已经休了年假。

本以为有了记录就万事大吉，结果由于没有小刘本人的签名，小刘本人还对这几项证据都矢口否认，没上班都另有原因，并没有休年休假。

公司最后还是不得不支付给小刘没休年假的工资。

03 实操建议
在遇到类似纠纷时，公司提交的证据上有员工的亲笔签名，就显得相当重要！

因为员工在劳动争议过程中处于弱势地位，所以法律法规就明确了，有些证据的举证责任在公司那一方，比如考勤记录、工资发放记录等。

同时为了保护员工的合法权益，《劳动法》还特别强调了，公司对员工所作出的除名、辞退、解除劳动关系、计算劳动者工龄等，负完全举证责任。

由于工资单、考勤表属于公司保管和掌握，存在被伪造或篡改的可能，对员工的权益不利。

因此应该由员工签字确认其真实性，公司仅提供了无员工签字的工资单、考勤表等单一证据的，如果员工否认，仲裁委、法院就很难采信。

但如果公司在提供无职工签字的工资单、考勤表的同时，还能提供其他相关证据佐证，如银行支付工资凭证、证人证言、请假条等，就有可能被依法采信。

那公司到底可以采取什么措施才能尽量规避这类风险呢？

最重要的就是依法经营，规范化管理。

1、建立健全各项规章制度，例如加班审批制度、年休假制度、考勤管理制度等，并注意对相关文件的整理和保存。

2、制度通过后，依照制度流程规范，对工资单、考勤表等记录定时给员工签字确认，避免因发生劳动争议时，员工对无本人签字的证据进行否认的情况出现。

3、在办理员工入离职等相关事项时也需要员工对各项已告知内容进行签字确认。

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